Цифровизация – это умение извлекать нужные данные, накапливать и превращать их в информацию, улучшающую качество управленческих решений. Все информационные системы, которые мы обсуждали выше генерируют тысячи данных ежедневно – перевод статусов согласования документов, ввод процента выполнения работы, указание категории замечания, учет материала, прибывшего на склад и т.д. Все эти данные без предварительной обработки не представляют практически никакой ценности, но, если над ними поработать и представить в виде аналитических срезов, можно увидеть различную информацию по проекту или по всей компании, которая позволит незамедлительно принять верные решения. Например, вы можете увидеть насколько отличается процент выполнения работ подтвержденный визуально, от оплаченного объема работ и от объема работ, закрытого исполнительной документацией. Или, например, вы можете увидеть информацию о качестве работ подрядчика по сравнению с другими – сколько в среднем замечаний выдаётся на его работы, как быстро он эти замечания отрабатывает и как часто ему возвращаются обратно уже выполненные замечания. Эти и многие другие срезы данных строятся в специализированных программных продуктах, но есть ИТ-системы, призванные агрегировать аналитику из разных информационных систем в одном месте, а также строить зависимости по данным из разных информационных систем. Такие программы называются – информационные системы аналитики данных или бизнес анализа (на англ. Business Intellingence). Такие системы обычно имеют широкий набор графиков для различного представления данных. И используются обычно зрелыми компаниями, которые серьезно подходят к вопросам своей эффективности и управляемости.
Короткое определение
Программное обеспечение, позволяющее интерпретировать большое количество данных, заострять внимание на ключевых факторах эффективности, моделировать исход различных вариантов действий, отслеживать результаты принятия решений.
Основные задачи
- Создание управленческих панелей с агрегированными данными из разных информационных систем
- Поддержка принятия управленческих решений
- Отслеживание результатов принятия управленческих решений
С какими ИТ-системами возможна интеграция
Интегрируется со всеми информационными системами. Если с какой-то информационной системой интеграция недоступна, это означает несовершенство второй системы – BI-системы построены таким специальным образом, чтобы принимать данные из разных машиночитаемых источников данных.
Основные выгоды от использования
- Повышение качество принимаемых управленческих решений
- Повышение объективности знаний и функционировании компании и конкретных подразделений
Примеры российских программ
- Форсайт
- Vysari BI (НПЦ Бизнес-Автоматика)
- Polymatica
- Visiology
