Планирование является главным элементом в управление строительством. До начала строительства формируется график реализации проекта. Далее он детализируется, увеличивая количество уровней вглубь. Некоторые графики строительства содержат более 100 000 элементов, иногда связанных между собой. А если добавить к этому еще сложности с планированием загрузки человеческих ресурсов и машин и механизмов, получим практически невыполнимую задачу. Поэтому руководителю проекта точно не помешает помощь в виде специализированного ИТ инструмента – информационной системы календарно-сетевого планирования. Данный класс ПО призван сэкономить время, повысить управляемость большим объемом данных, снизить риск ошибок из-за человеческого фактора.
Короткое определение
Программное обеспечение, предназначенное для организации планирования производства работ и план-фактного анализа прогресса работ.
Основные задачи
- Формирование графика реализации проекта верхнего уровня
- Создание графика производства работ с детализацией до месячно-суточных заданий
- Построение критического пути проекта
- Привязка ресурсов к работам в графике производства работ
- Контроль выполнения этапов реализации проекта по вехам
- Прогнозирование задержек/опережения сроков завершения работ и проекта
- Корректировка плана реализации проекта
С какими ИТ-системами возможна интеграция
Основные выгоды от использования
- Кратное увеличение эффективности работы руководителей проектов – чем больше проект, тем больше раскрывается потенциал программ для календарно-сетевого планирования
- Уменьшение ошибок планирования за счёт минимизации человеческого фактора
- Повышение эффективности работы субподрядных компаний за счёт снижения времени простоев из-за недостаточной координации работ разных субподрядных организаций
Примеры российских программ
- SpiderProject
При этом подавляющее большинство руководителей проектов продолжают использовать Microsoft Excel для целей планирования или нелицензионный зарубежный Microsoft Project, который по сути является надстройкой над Excel. Некоторые компании разрабатывают собственные ИТ решения или используют модули управления проектам в программных комплексах, которые предназначены не только для планирования или разрабатывают собственные программы. При явных минусах обоих подходов, я бы порекомендовал остановится на использовании готового модуля, вместо того, чтобы разрабатывать свою программу. Затраты на разработку с каждым годом растут, а гарантии того, что её будут использовать ваши менеджеры проектов нет абсолютно никакой. Всегда остается вариант использования условного Excel. Почему условного? Потому что в условиях санкций использование зарубежного софта ограничено и есть российский аналог “Мой Офис”, а также офисный пакет с открытым исходным кодом OpenOffice.
