ИТ-система управления исполнительной документацией

Процесс строительства в России сопровождается большим количеством подтверждающих выполнение работ документов. За последние 10 лет вопросы по переводу исполнительной документации в электронный вид поднимался много много раз, но воз и ныне там. Любая, даже средняя по масштабам стройка – это газели с коробками бумаги (всевозможные акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, акты выполненных работ по формам РД и т.д.).  Цифровизация работы с исполнительной документацией заключается в грамотной настройке взаимосвязей между документами, которые используются при составлении форм исполнительной документации, и простраивании бизнес-процессов по согласованию исполнительной документации с последующим подписанием или после распечатывания ранее сгенерированных документов по заданным формам, либо посредством квалифицированной электронной подписи.

Короткое определение

Программное обеспечение, предназначенное для подготовки, формирования и согласования исполнительной документации.

Основные задачи

  • Формирование исполнительной документации
  • Ведение общего и специальных журналов работ
  • Накопление документов, подтверждающих качество используемых материалов
  • Согласование исполнительной документации

С какими ИТ-системами возможна интеграция

Основные выгоды от использования

  • Максимальная производительность инженеров ПТО за счёт минимизации человеческого фактора и автоматизации рутинных процедур
  • Ускорение процессов, завязанных на исполнительную документацию – приемка работ, ввод в эксплуатацию и др. 
  • Экономия затрат на бумагу при переходе на электронную подпись
  • Получение цифрового двойника строящегося объекта в разрезе документально подтвержденных объемов

Примеры российских программ

  • BuildDocs
  • Clever
  • Hardroller
Updated on 07.12.2023